آموزش سیستم حقوق و دستمزد در سپیدار

تعریف شعبه بیمه ، مالیات و بیمه تکمیلی

 تامین اجتماعی ⇒ شعبه بیمه و مالیات جدید ⇒ عملیات ⇒ حقوق و دستمزد

نوع شامل تامین اجتماعی (بیمه) ، وزارت دارایی(مالیات) و بیمه تکمیلی می باشد

شعبه بایستی قبلا به عنوان طرف حساب تعریف شده باشد.

در صورتی که نفرات معاف از بیمه داشته باشد یک شرکت ایکن مرکز هزینه فعال می شود.

وزارت دارایی ⇒ شعبه و مالیات جدید ⇒ عملیات ⇒ حقوق و دستمزد

انواع محاسبه مالیات

۱- تعدیل ماهانه۲- تعدیل سالانه۳- بدون تعدیل۴- تعدیل ماهانه در سطح ماه

تعریف شغل

شغل جدید ⇒ عملیات ⇒ حقوق و دستمزد

کد شغل بیمه الزاما بایستی متناسب با کد شغلی اعلام شده توسط سازمان تامین اجتماعی باشد .

دسته کد شغلی بایستی به درستی انتخاب شود به دلیل اینکه جز اطلاعات ارث دیسکت حقوق است.

تعریف محل خدمت

محل خدمت جدید ⇒ عملیات ⇒ حقوق و دستمزد

بعد از تعریف محل خدمت از اطلاعاتش در قرار داد مورد استفاده قرار میگیرد .

تعریف نوع وام

نوع وام جدید ⇒ عملیات ⇒ حقوق و دست مزد

زمانی که لازم باشد برای کارمند وام تعریف شود از این نوع وام استفاده میشود

تعریف عوامل

عامل جدید ⇒ عملیات ⇒ حقوق و دستمزد

در سیستم سپیدار عواملی به طور پیش فرض تعریف شده که برای مشاهده این عوامل از مسیر عوامل ⇒ فهرست ⇒ حقوق و دست مزد استفاده میشود.

در صورتی که عوامل مورد نیز در فهرست موجود باشد  با راست کلیک کردن روی عامل تیک را فعال میزنیم . لازم به ذکر است عوامل پیش فرض به دلیل داشتن فرمول غیر قابل ویرایش است.

طبقه شامل کارکرد :عواملی هستن که در بخش اطلاعات ماهانه نمایش داده میشود کارکرد- روز ،کارکرد ساعت و دقیقه ، کارکرد درصدی ،مزایا: شامل قراردادی ثابت ،محاسبات و ورود دستی می باشد- کور: قرار دادی ثابت ، محاسبات و ورود دستی

تعهدات کارفرما : قرار دادی ثابت  ،محاسبات و ورود دستی

عادی/ فوق العاده در صورت استفاده از عنوان فوق العاده عامل در فیش حقوقی ،سند حسابداری   دیسکت  بیمه نمایش داده نمیشود

حساب معین بر اساس طبقه انتخاب میشود ، در صورت انتخاب کرد : امکان انتخاب حساب معین و حساب معین  پرداختی وجود ندارد- مزایای /  کرات حساب معین قابل انتخاب است و در صورت تفصیل پذیر بودن  بایستی طبقه تفضیلی را انتخاب کرد – در صورتی که طبقه عامل تعهدات کارفرما باشد حساب معین  و حساب معین پرداختنی قایل انتخاب است و در صورت تفضیلی پذیر بودن بایستی طبقه تفضیلی  و طبقه تفضلی پرداخت را نیز انتخاب کرد.

اولویت نمایش

ترتیب نمایش عامل در فهرست عامل را نشان میدهد

جدول مالیاتی

 جدول مالیاتی جدید ⇒ عملیات ⇒ حقوق و دستمزد

گروه مالیاتی : شامل ۱- گروه مالیاتی عادی(۱۰۰%) ۲- مناطق محروم(۵۰%) ۳-مناطق معارف (۰%)

در قسمت اقلام به صورت پلکانی مبلغ مالیات و نرخ مالیات را میتوان تعریف کرد.

به صورت پیش فرض مطابق با قوانین مالیاتی از مسیر زیر مالیات حقوق تعریف شده است

جدول مالیاتی جدید ⇒ عملیات ⇒ حقوق و دست مزد

به ازاء هر سال هر ۳ نوع جدول مالیاتی موجود می باشد

ثبت قرار داد

قرار داد جدید ⇒ عملیات ⇒ حقوق و دستمزد

در قسمت کارمند تمام طرف حساب هایی که تیک کارمند را برای آنها فعال کرده باشیم فراخوان  میشود.

تاریخ صدور تاریخ اولین محاسبه برای حقوق و دست مزد می باشد

تاریخ اعتبار مربوط به تاریخ قرار داد می باشد

تاریخ استخدام همیشه کوچکتر یا مساوی  تاریخ صدور می باشد

تاریخ پایان خدمت همان تاریخ ترک کار می باشد.

در تب حقوق و مزایای ثابت عواملی که قرار است  به کارمند پرداخت شود ثبت میشود .

در تب  سایر مبالغ تمامی کسورات که قرار اسناد از حقوق کارمند کسر شود را ثبت میکنیم.

در تب سایر اطلاعات ،اطلاعات مربوط  به مالیات، بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی نمایش داده می شود.

در صورتی که شغل  سخت و زیان آور باشد و یا معاف از بیمه سهم کارفرما  باشد تیک مربوط از تب سایر اطلاعات فعال میشود و بایستی درصد معافیت سهم کارفرما را مشخص کرد، همچنین در این تب امکان فعال کردن از معاف از بیمه بیکاری وجود دارد

قرار داد امکان پرینت  و همچنین کپی گرفتن دارد.

اطلاعات استقرار

اطلاعات استقرار جدید ⇒ عملیات ⇒ حقوق و دستمزد

ماه استقرار ماهی است که از تاریخ مذکور به بعد سیستم محاسبات  را انجام می دهد و اطلاعات قبل از این ماه وجود نداشته .

جمع روز های کارکرد سال شامل جمع روز های کارد ابتدا سال مالی تا تاریخ استقرار می باشد .

در این قسمت روز های حقوق ،سنوات ،عیدی و مرخصی مربوط ابتدای سال مالی تا تاریخ استقرار می باشد.

تقسیط وام پرسنلی

تقسیط وام پرسنلی جدید ⇒ عملیات ⇒ حقوق و دستمزد

ورود اطلاعات ماهانه

اطلاعات ماهانه ⇒ عملیات ⇒ حقوق و دستمزد

ماه مورد نظر را انتخاب و کلید نمایش  کارمندان جهت فراخوان کارمندان با توجه به ماه مورد نظر .

در سیستم سپیدار از ان ماژول جهت ثبت اطلاعات کارمندان (کارکرد ، غیبت ، کدر…)مورد استفاده قرار میگیرد.

در صورتی که کارمندی به صورت ورود دستی باشد در پنجره ورود ماهانه امکان در نظر گرفتن پاداش نقدی ،مساعده و…. وجود دارد

در ورود اطلاعات ماهانه با انتخاب کارمند امکان یکی اطلاعات سطر ستون از ماه قبل امکان پذیر است.

تنظیم عوامل

تنظیم عوامل ⇒ عملیات ⇒ حقوق و دست مزد

با کلیک کردن روی هر سطر میتوان فرمول ان را در بالای صفحه مشاهده کرد.

ستون اطلاعات عامل: عنوان  طبقه و نوع  عوامل را نمایش می  دهد . به غیر از عوامل از نوع کار کرد . که امکان تعیین فرمول برای آن ها موجود دارد.

ستون بیمه و مالیات  مربوط  به کسوارت بیمه و مالیات است که در صورت تعلق گرفتن به عاملی تیک آن را میتوان فعال کرد

عوامل قرار دادی : مربوط  به عوامل تعریف شده در قرار داد می باشد.

کارکرد موثر: تمامی عوامل از نوع از نوع کارکرد در سیستم فعال هستند در این عنوان نمایش داده می شود.

مبنای محاسبه : مشخص میکند که مبنا محاسبه روزانه ،ساعتی یا درصد باشد.

نوع مخرج: به دو صورت  عدد ثابت و ۰۰۰۰ های ماهی باشد

محاسبات حقوق

قبل  از محاسبات حقوق لازم است اطلاعات حقوق حقوق را از مسیر زیر وارد و اطلاعات ماهانه به ازاء پرسنل و بازه زمانی مورد نظر ثبت شود.

حقوق ماهانه ⇒ محاسبات ⇒ عملیات ⇒ حقوق و دست مزد

امکان محاسبه حقوق برای کارمندانی وجود دارد که تاریخ شروع و اعتبار  قرار داد در بازه زمانی محاسبات باشد . لازم است قرار دارای اعتبار باشد.

در سیستم حقوق و دستمزد برای تمامی محاسبات کارمندان در یک ماه تنها امکان صدور یک سند حسابداری وجود دارد.

جهت مشاهده و گزارش فیش حقوقی بعد از انتخاب کارمند از منوی بالا محاسبات ایکن پرینتر این امکان را ارائه میدهد.

جهت اصلاح  محاسبات در صورت صدور سند حتما بایستی سند مربوط برگشت (حذف) زده شود.

جهت اصلاح اطلاعات  محاسبات  علاوه  بر حذف سند حسابداری بایستی محاسبات مربوط نیز حذف شود.

آیکن طراحی فیش در بالا پنجره محاسبات به کاربر این امکان را میدهد که چنین حقوقی را بر اساس نیاز موسسه طراحی کند

عیدی

پرداخت عیدی ⇒ محاسبات ⇒ عملیات ⇒ حقوق و دستمزد

کارفرما موظف است طبق قانون کار حداکثر ۹۰ برابر دستمزد روزانه را به عنوان عیدی به کارمند پرداخت نماید

جهت محاسبه عیدی الزامی است محاسبات ماه مربوط را انجام داد

روش های پرداخت عیدی :

۱- بر اساس فرمول تا ماه جاری : مورد استفاده شرکت ها و موسساتی که پرداخت عیدی را قبل از پایان سال است

۲-بر  اساس فرمول تا پایان سال :ایام محاسبه عیدی از ابتدا قرارداد تا پایان سال میباشد

۳- تعداد روز معین : امکان تعیین تعداد روز توسط کاربر مهیا میشود .

ذخیره مرخصی

ذخیره مرخصی ⇒ محاسبات ⇒ عملیات ⇒ حقوق و دستمزد

بعد از انتخاب گزینه ذخیره مرخصی در پنجره محاسبات و انتخاب کارمندان گزینه های محاسبه را در بالای محاسبات بایستی اقدام کرد.

۲ روش جهت محاسبه ذخیره مرخصی نمایش داده میشود

۱-حداکثر مقدار ذخیره مرخصی

۲-حداکثر مرخصی بدون ذخیره

برای ذخیره مرخصی امکان تهیه فیش وجود ندارد

جهت صدور سند حسابداری بعد از انتخاب کارمندان از بالای صفحه گزینه صدور سند را فعال میکنیم

ذخیره سنوات

ذخیره سنوات ⇒ محاسبات ⇒ عملیات ⇒ حقوق و دستمزد

بایستی  توجه داشت که قبل از محاسبه ذخیره سنوات باید محاسبات حقوق را انجام داد

باز خرید سنوات

باز خرید سنوات ⇒ محاسبات ⇒ عملیات ⇒ حقوق و دستمزد

الزامی است قبل از محاسبه باز خرید سنوات محاسبه حقوق در ماه مربوطه انجام شده باشد

باز خرید مرخصی

باز خرید مرخصی ⇒ محاسبات ⇒ عملیات ⇒ حقوق و دستمزد

۲ روش جهت محاسبه باز خرید مرخصی وجود دارد

۱- حداکثر مقدار باز خرید مرخصی

۲_حداکثر مقدار مانده پس از باز خرید

امکان دریافت فیش باز خرید مرخصی وجود دارد در بالای پنجره ایکن پرینتر

لیست دیسکت پرداخت

لیست ⇒ دیسکت پرداخت ⇒ عملیات ⇒ حقوق و دستمزد

اطلاعات مندرج در فایل به صورت انتخابی است که شامل :

۱-حقوق      ۲- عیدی      ۳-باز خرید مرخصی      ۴-باز خرید سنوات

بعد از انتخاب اطلاعات نوعی خروجی لیست پرداخت را انتخاب مشاهده و در صورت صحت محاسبات گزینه لیست پرداخت بانک تیک زده میشود

جهت تهیه دیسکت بانک نوع خروجی تیک دیسکت بانک باید فعال شود.

لیست دیسکت بیمه

لیست بیمه ⇒ لیست ⇒ دیسکت بیمه ⇒ عملیات ⇒ حقوق و دستمزد

کد کارگاه بایستی در تعریف تامین اجتماعی تعریف شده باشد.

جهت تهیه دسیکت بیمه ابتدا بایستی لیست بیمه و نهایتا دیسکت بیمه را فعال کرد .

لیست فایل الکترونیکی مالیات

فایل الکترونیکی مالیات بر درآمد ⇒ عملیات ⇒ حقوق و دستمزد

در قسمت بدهی مالیاتی ماه جاری بایستی مبلغ تعلق گرفته شده به کارکنان را جهت مالیات را ثبت کرد .

جهت مشاهده مالیات محاسبه شده برای کارکنان از مسیر زیر مشاهده کرد .

مرور حقوق ⇒ فهرست ⇒ حقوق و دستمزد

در قسمت بدهی مالیات تا ماه گذشته ک مبلغ بدهی مالیات تا ماه جاری را باید ثبت کرد .

تسویه حساب

جهت تسویه حساب ابتدا بایستی تاریخ ترک کار در قرارداد کارمند مربوطه ثبت شود

جهت ثبت تاریخ ثبت کار از مسیر :

قرارداد ها ⇒ فهرست ⇒ حقوق و دستمزد

استفاده میشود .

باز خرید سنوات + حقوق ماهیانه / پرداخت عیدی _ محاسبات – عملیات – حقوق و دستمزد

تسویه حساب ⇒ عملیات ⇒ حقوق و دستمزد

پرداخت موارد محاسبه شده

به ۲ روش امکان پرداخت حقوق وجود دارد :

• برای تک تک کارکنان اعلامیه پرداخت صادر شود
• برای تمامی کارکنان یک سند اعلامیه پرداخت صادر شود

طرف مقابل کارمند ⇒ پرداخت به سایر ⇒ اعلامیه پرداخت جدید ⇒ عملیات ⇒ دریافت و پرداخت

جهت پرداخت به کارکنان یک اعلامیه پرداخت از طریق مسیر ذیل صادر میشود :

طرف مقابل مشخص واسط ⇒ پرداخت به سایر ⇒ اعلامیه پرداخت ⇒ عملیات ⇒ دریافت و پرداخت

جهت تسویه به صورت کلی بایستی یک طرف مقابل به عنوان شخص واسط تعریف و یک تفصیل تحت عنوان واسط حقوق تعریف شود .

جهت صدور سند حسابداری مربوط بایستی یا از طریق سند دستی یا اصلاح طبقه بندی حساب انجام شود .

اصلاح طبقه بندی در حساب ⇒ عملیات ⇒ حسابداری