استعلام قیمت و معرفی پرکاربرد ترین بسته های نرم افزاری سپیدار ( مورد تایید دارایی )
از آنجایی که اغلب کشورهای جهان به دلیل توزیع متنوع عوامل تولید در مناطق مختلف با یکدیگر ضوابط تجاری دارند ،برقراری ارتباط و خرید های خارجی نیز دارای اهمیت می شود،برقراری روابط خرید و خرید های خارجی نیاز به آشنایی با مراحل ورود کالا اصطلاحات بین المللی ، منابع تهیه کالا،آشنایی با شرایط پرداخت ،ومقررات متحدالشکل اعتباراتی اسنادی،بیمه ومراحل ترخیص کالا را دارد ،در این راستا نرم افزار سپیدار سیستم با معرفی ماژول سفارشات و خریدهای خارجی امکان ثبت پیش فاکتور ،سفارش خرید خارجی ، هزینه های مربوط به بیمه ، ترخیص و محاسبه بهای تمام شده کالای خارجی خریداری شده را فراهم نموده است.
پیش فاکتور خرید جدید ⇒ عملیات ⇒ سفارشات و خرید های خارجی
در این ماژول بر خلاف ماژول مشتریان و فروش ثبت پیش فاکتور خرید الزامی است .
در این ماژول میتوانیم مواد و دارایی های وادراتی را ثبت کنیم .
انبار ،کالا و خدماتی جدید را از تامین کنندگان و انبار معرفی میکنیم و از ماژول شرکت طرف حساب را تعریف میکنیم.
متداولترین شیوهای پرداخت : LC اعتبارات اسنادی ، برات ارزی, فینانس ویوزانس می باشد.
شماره پیش فاکتور به صورت خود کار ثبت می شود .
جهت تغییر روش شماره گذاری بصورت خودکار و دستی از مسیر ۱) تنظیمات ۲) روش های شماره گزاری استفاده می نماییم.
تاریخ اعتبار درمشتریان و فروش مهم است واجباری ولی در ماژول سفارشات و خرید های خارجی اجباری نمیباشد.
در قسمت پایین پنجره پیش فاکتور جدید کالا و خدمات تعریف شده را انتخاب می نمائیم .
تب واحد اصلی – فی – خالص- الزاما بایستی پر شود – توجه کنید که فی بایستی با ارز پایه ثبت شود.
در صورت اعمال پیش فاکتور به عنوان خاتمه در سفارش خرید جدید نشان داده نمیشود.
سفارش خرید جدید ⇒ عملیات ⇒ سفارشات و خرید های خارجی
پیش فاکتور ،تامین کننده ،کد تفضیلی ،تاریخ و ارز الزامی بایستی پر شود
عنوان تفضیل کد تفصیل : کل شماره با این عنوان نشان داده می شود .
واحد اصلی : قابلیت تغییر دارد – پیش فاکتور فقط میتواند یک سفارش خرید داشته باشد
در صورتی که پیش فاکتور خرید و وضعیت خاتم یافته داشته باشد قابل تغییر نمی باشد و حتما بایستی ابتدا اقدام به حذف سفارش خرید که از طریق این فاکتور زده شده است بنمائیم.
ارز به دلیل خرید ارزی ارز مبنا دلار است ولی نرخ را ما میتوانیم تغییر دهیم.
سفارش بازرگانی جدید ⇒ عملیات ⇒ سفارشات و خرید خارجی
سفارش بازرگانی در فایل خرید و فروش فصلی ثبت میشود و دلیل ثبت فاکتور و سفارش خرید در سفارش بازرگانی ثبت در خرید و فروش فصلی است .
گمرک ورودی و خروجی اگر انتخاب نشود در فایل خرید وفروش فصلی نمایش داده نمی شود.
کارمزد ثبت سفارش و تسهیم آن در این آیتم محاسبه می باشد
معین حساب: معین حساب در نرم افزار سپیدار سمت بستانکار را نشان می دهد و مسیر ۱) سیستم ۲) تنظیمات ۳) سفارشات خرید های خارجی سمت بدهکار را نشان میدهد
در این قسمت میتوانیم اعلامیه پرداخت صادرهنمائیم.
بر حسب ارز پایه نمایش داده میشود.
اسناد مرتبط عملیات مربوط به دادو ستد را نمایش داده میشود.
تعریف بیمه نامه: بیمه باربری و حمل نقل کالا (زمینی،دریایی و هوایی) بیمه است که به موجب آن بیمه گر در مقابل دریافت حق بیمه از بیمه گزارکالای خریداری شده را بیمه مینماید.
بیمه نامه جدید⇒عملیات⇒سفارشات و خرید های خارجی
انواع پوشش بیمه : بر اساس پوشش از کمترین C و بیشترین پوشش بیمه A را نشان میدهد.
نکته: در صورتی که مبدا حمل و مقصد حمل را مشخص می کنیم در معاملات خرید و فروش فصلی نمایش داده می شود.
برای یک سفارش خرید ۲ بار سفارش بازرگانی میتوانیم ثبت نمائیم ولی برای هر پیش فاکتور نمیتوان ۲ بار سفارش خرید صادر کرد.
بار نامه: بارنامه اوراق بهادری است که از طرف موسسه بیمه باربری و حمل و نقل صادر و مشخصات کالا ،نام و آدرس گیرنده و فروشنده کالا ، میزان کرایه حمل ،مشخصات ،تعداد و وزن کالا در آن قید میشود ،بارنامه به منزله قرار داد حمل ، رسید دریافت کالا و سند مالیکت آن است .
در این مرحله ،سفارش خرید را به فاکتور تبدیل مینمائیم.
فاکتور خریدی وادراتی جدید ⇒ عملیات ⇒ سفارشات و خرید خارجی
تفاوت فاکتور خرید وادراتی و فاکتور خرید کالا عادی در نحوه و مدت تحویل است ،فاکتور خرید وادراتی امکان انتقال به سال بعد را داد.ولی فاکتور خرید عادی قابلیت بستن فاکتور در پایان سال را ندارد و قابل انتقال و یا غیر قابل انتقال است.
واحد اصلی در این تب (اقلام) قابلیت تغییر دارد.
قابلیت صدور اعلامیه پرداخت در فاکتور خرید وجود دارد و به دلیل این که به صورت ارزی معامله شده است محاسبه به شکل دلاری میباشد.
ترخیص ⇒ عملیات ⇒ سفارشات و خرید های خارجی
در صورت عدم ثبت آیتم ترخیص سفارش در معاملات خرید و فروش فصلی نمایش داده نمیشود .
جهت نمایش فاکتور در معاملات خرید و فروش فصلی بایستی ورود و خروج گمرک ،گمرک مبدا و مقصد و همچنین ترخیص را ثبت نمائیم .
در این آیتم میتوانیم هر عنوان از کالا های خریداری شده را انتخاب کنیم.
مبلغ ارزی در پنجره ترخیص:مبلغ ارز ثبت شده در برگه سبز می باشد و الزاما مشابه مبلغ فاکتور نمی باشد.
در همین تب میتوتنیم سند حسابدرای و اعلامیه پرداخت جهت ترخیص کالا صادر نمائیم.
در هر سال کالایی را که تحویل میگیرم بایستی حتما ترخیص آن را ثبت کنیم
تا بتوانیم بهای تمام شده آن را محاسبه کنیم
بها تمام شده کالای خریداری شده
محاسبه بهای تمام شده جدید ⇒ عملیات ⇒ سفارشات و خرید های خارجی
تنها کالا خریداری شده از تب اقلام را انتخاب میکنیم و همچنیم هزینه های مرتبط با دارایی ها ی تحصیل شده را از سایر هزینه ها انتخاب می نمائید.
بعد از ثبت اقلام بهای تمام شده و هزینه های مرتبط از تب محاسبه و فی تمام شده را به ما ارائه میدهد.
جهت سرشکن کردن هزینه های سایر روی بهای تمام شده بایستی تسهیم را اعمال کنیم.
جهت تحصیل دارایی های خریداری شده
خرید وارداتی ⇒ تحصیل دارایی جدید ⇒ عملیات ⇒ دارایی ثابت
جهت فراخوان اجناس و کالای انتقالی به سال بعد ، بایستی تیک انتقالی به سال بعد را فعال کنیم.
