آموزش استقرار سیستم در سپیدار

عملیات راه اندازی دوره

 عملیات اول دوره ⇒عملیات ⇒ شرکت

 عملیات اول دوره در اولین سال مالی مورد استفاده قرار میگیرد.  

 در اول دوره عملیات استقرار دارایی ، استهلاک انباشته دارایی ، مشتریان ، تامین کنندگان کالا ، بانک ها ، صندوق ها ، چک های استقرار پرداختی ، چک های استقرار دریافتی

در ابتدای دوره نمایش داده میشوند . بقیه اطلاعات که لازم است نمایش داده شوند در سند افتتاحیه بعد از صدور سند از طریق ویرایش اسناد به سند اضافه میشوند

معین افتتاحیه ⇒ حساب های انتظامی ⇒ معین افتتاحیه

 برای ثبت اطلاعات اول دوره بایستی تیک بررسی شد را فعال کنیم

بعد از بررسی تمام ثبت ها صدور سند را انجام می دهیم و سند افتتاحیه را صادر می کنیم.

تغییرات برای صدور سند افتتاحیه اعمال نمی شود.

مانده اول دوره طرف حساب ها

طرف حساب ⇒ عملیات شرکت

منظور از مانده طرف حساب مشتریان اول دوره ، مانده حساب دریافتی و تامین کنندگان مانده حساب پرداختنی می باشد .

در صورتی که مانده اول دوره فعال نباشد ، بایستی سال استقرار سیستم چک شود که اولین سال مالی می باشد

مانده اول دوره طرف حساب ها

طرف حساب ⇒ عملیات شرکت

منظور از مانده طرف حساب مشتریان اول دوره ، مانده حساب دریافتی و تامین کنندگان مانده حساب پرداختنی می باشد .

در صورتی که مانده اول دوره فعال نباشد ، بایستی سال استقرار سیستم چک شود که اولین سال مالی می باشد

مانده اول دوره بانک

حساب بانکی جدید ⇒ عملیات ⇒ دریافت و پرداخت

مانده اول دوره بانک برای سال مالی اول ثبت می شود .

فرمت چاپ کلر : زمانی که چک را به بانک می بریم و به حساب میخوابانیم ، در اصطلاح کلر مینماییم.

مانده اول دوره صندوق

صندوق جدید ⇒ عملیات ⇒ دریافت و پرداخت

صندوق تنها زمانی میتواند موجودی اول دوره داشته باشد که قبل از شروع اولین سال مالی دارای مانده باشد .

استقرار چک های دریافتنی

رسید دریافت جدید ⇒ عملیات ⇒ دریافت و پرداخت

جهت استقرار چک ها ، گزینه استقرار را فعال میکنیم. با فعال شدن تیک استقرار فقط تب چک فعال میشود .

واخواست چک : در صورت عدم وصول چک در اصطلاح آن را برگشت میزنیم که به آن واخواست چک نیز میگویند .

برای چک های استقرار بخش تخفیف غیر فعال است .

سند حسابداری برای حساب های استقراری در بالای فرم صادر نمیشود . سند مادر آنها همان سند افتتاحیه است .

استقرار چک های پرداختنی

اعلامیه پرداخت جدید ⇒ عملیات ⇒ دریافت و پرداخت

تیک اعلامیه پرداخت ، استقرار می باشد . تنها تب اطلاعات چک فعال می باشد .

چک های ثبت شده بصورت استقراری حتما مدت دار می باشند .

استقرار چک های پرداختنی

اعلامیه پرداخت جدید ⇒ عملیات ⇒ دریافت و پرداخت

تیک اعلامیه پرداخت ، استقرار می باشد . تنها تب اطلاعات چک فعال می باشد .

چک های ثبت شده بصورت استقراری حتما مدت دار می باشند .

مانده اول دوره کالا

رسید انبار جدید ⇒ عملیات ⇒ تامین کنندگان و انبار

جهت ایجاد موجودی اول دوره تیک موجودی اول دوره را فعال میکنیم ، تنها اطلاعات کالا و انبار فعال می باشد .

جهت ثبت اطلاعات اول دوره تاریخ بایستی روز اول سال مالی باشد .

واحد اصلی : منظور از واحد اصلی همان تعداد کالا می باشد .

استهلاک انباشته دارایی

استقرار ⇒ عملیات ⇒ دارایی ثابت

در این قسمت می توانیم دارایی هایی را که از قبل در شرکت موجود بوده است را ثبت کنیم .

تاریخ بهره برداری باید کوچکتر از سال مالی استقرار باشد .

در این عنوان میتوانیم مخارج مربوط به دارایی ، گسترش و الحاق یا تعمیرات اساسی  تعریف کنیم .

سند افتتاحیه

صدور سند ⇒ عملیات اول دوره ⇒ عملیات ⇒ شرکت

تاریخ اولین روز مالی را انتخاب میکنیم.

معین افتتاحیه جهت تراز کردن موقت حساب هاست که در اول دوره تعیین میکنیم.

جهت نمایش و ویرایش سند حسابداری سند افتتاحیه از مشاهده سند در بالای پنجره استفاده میکنیم .

سند افتتاحیه

صدور سند ⇒ عملیات اول دوره ⇒ عملیات ⇒ شرکت

تاریخ اولین روز مالی را انتخاب میکنیم.

معین افتتاحیه جهت تراز کردن موقت حساب هاست که در اول دوره تعیین میکنیم.

جهت نمایش و ویرایش سند حسابداری سند افتتاحیه از مشاهده سند در بالای پنجره استفاده میکنیم .