آموزش سیستم دارایی ثابت در سپیدار
دارایی ثابت به دارایی مشهودی که در موسسات تجاری مورد استفاده قرار می گیرد و قابل لمس و نسبتا ثابت است گفته می شود . دارایی های مذکور به مرور زمان فرسوده و غیر قابل استفاده می شود که بایستی ارزش آنها به مرور زمان کاهش و در اصلاح مستهلک گردد . نرم افزار سپیدار با ارائه سیستم دارایی ثابت این امکان را فراهم نموده که شرکت های تجاری اقدام به ثبت دارایی های ثابت محاسبه استهلاک و هزینه استهلاک دارایی های مذکور را محاسبه نمایند .
طبقه گروه ⇒ عملیات ⇒ دارایی ثابت
برای ایجاد طبقه و گروه پیشفرض از بالای پنجره / گروه با زدن لوگوی سپیدار میتوان گزینه طبقه و گروه پیش فرض را انتخاب کرد
جهت تعریف طبقه با کلیک کردن روی آیتم سرشاخه میتوان طبقه جدید را ایجاد کرد
معین دارایی و معین استهلاک انباشته تفضیل پذیر باشد .
کد محافظ شده برای طبقه بایستی منحصر به فرد باشد و به علت محدودیت در طبقه نیز در طول طبقه بایستی دقت لازم در خصوص میزان طول طبقه وجود داشته باشد 
طبقه گروه ⇒ عملیات ⇒ دارایی ثابت
برای تعریف گروه بایستی رو طبقه مورد نظر که قرار است گروه زیر مجموعه آن قرار گیرد راست کلیک کرده و گزینه جدید را انتخاب کرد
در قسمت قوانین استهلاک جدول استانداردی محاسبه استهلاک وجود دارد.
محل استقرار ⇒ عملیات ⇒ دارایی ثابت
در نرم افزار سپیدار تعیین محل استقرار الزامی نمی باشد .
جهت تعیین محل استقرار جدید بایستی روی گزینه سرشاخه کلیک و گزینه جدید را انتخاب کرد .
جهت ایجاد زیر مجموعه برای محل استقرار بایستی روی محل استقرار راست کلیک و گزینه جدید را انتخاب کرد .
استقرار ⇒ عملیات ⇒ دارایی ثابت
در حالتی که قبلا دارایی ثبت شده باشد جهت ثبت در نرم افزار سپیدار بایستی استقرار دارایی را اعمال کرد.
سال مالی و سال استقرار دارایی الزاما بایستی یک سال باشد .
تاریخ بهره برداری الزاما بایستی از سال مالی ای که در حال ثبت استقرار دارایی ثابت هستیم کوچکتر باشد.
مخارج مرتبط با دارایی در پنجره پایین استقرار دارایی ثبت می شود .
تحصیل دارایی جدید ⇒ عملیات ⇒ دارایی ثابت
تحصیل در نرم افزار سپیدار به معنای ایجاد دارایی می باشد .
تحصیل دارایی که در نرم افزار سپیدار به دو صورت با مبنا ، فاکتور خرید و بدون مبنا می باشد .
فاکتور خرید مربوط به پلاک دارایی که عملیات تحصیل برای آن انجام می شود را از فاکتور های مرتبط میتوان انتخاب کرد.
به هر پلاک دارایی میتوان فقط یک فاکتور اختصاص داد ولی برای خدمت میتوان چندین خدمت اختصاص داد و مبلغ توسط کاربر قابل ثبت می باشد .
تحصیل دارایی جدید ⇒ عملیات ⇒ دارایی ثابت
اعمال هزینه تحویل شده و محل استقرار جاری نمی باشد .
محاسبه استهلاک ⇒ عملیات ⇒ دارایی ثابت
جهت محاسبه استهلاک دارایی ها وضعیت را در دارایی های قابل محاسبه قرار دهید .
جهت محاسبه استهلاک از کلید محاسبه استهلاک در بالای پنجره میتوان استفاده کرد.
جهت صدور سند حسابداری بابت استهلاک بایستی برای تمام دارایی ها استهلاک محاسبه شده باشد .
جهت برگشت محاسبه استهلاک انباشته ابتدا بایستی سند حسابداری مربوط به دارایی حذف گردد.
انتقال دارایی ⇒ عملیات ⇒ دارایی ثابت
زمانی که دارایی از شخصی به شخص دیگر و یا از محلی به محل دیگر انتقال یابد بایستی در نرم افزار سپیدار انتقال دارایی را اعمال کرد .
جهت انقال دارایی در نرم افزار سپیدار سند حسابداری صادر نمی شود .
در این مرحله ،سفارش خرید را به فاکتور تبدیل مینمائیم.
فاکتور خریدی وادراتی جدید ⇒ عملیات ⇒ سفارشات و خرید خارجی
تفاوت فاکتور خرید وادراتی و فاکتور خرید کالا عادی در نحوه و مدت تحویل است ،فاکتور خرید وادراتی امکان انتقال به سال بعد را داد.ولی فاکتور خرید عادی قابلیت بستن فاکتور در پایان سال را ندارد و قابل انتقال و یا غیر قابل انتقال است.
واحد اصلی در این تب (اقلام) قابلیت تغییر دارد.
قابلیت صدور اعلامیه پرداخت در فاکتور خرید وجود دارد و به دلیل این که به صورت ارزی معامله شده است محاسبه به شکل دلاری میباشد
بلا استفاده جدید ⇒ عملیات ⇒ دارایی ثابت
با توجه به اینکه نرخ استهلاک دارایی های بلا استفاده نسبت به دارایی های جاری متفاوت است لازم است دارایی های بلا اسفتاده شناسایی شود.
تاریخ : تاریخ بلا استفاده کردن دارایی می باشد و بعد از تاریخ بلا استفاده کردن دارایی استهلاک با نرخ ۳۰ درصد محاسبه میشود.
جهت بلا استفاده کردن دارایی ها سند حسابداری صادر نمی شو
استفاده مجدد جدید ⇒ عملیات ⇒ دارایی ثابت
جهت تغییر وضعیت دارایی ها از حالت بلا استفاده به حالت جاری از این آیتم استفاده می شود .
در قسمت شماره پلاک تنها دارایی هایی که در وضعیت بلا استفاده می باشد فراخوان می شود .
برای تغییر وضعیت دادن دارایی های به استفاده مجدد سند حسابداری صادر نمی شود و نحوه محاسبه استهلاک به حالت قبل از بلا استفاده شدن بر می گردد .
جهت مشاهده دارایی های تغییر وضعیت داده شده به حالت استفاده مجدد از مسیر زیر استفاده می شود .
استفاده مجدد ⇒ فهرست ⇒ دارایی ثابت
بعضی از دارایی ها پس از تحصیل نیاز به تعمیرات اساسی و یا گسترش و الحاق دارند به منظور اینکه به عنوان هزینه در نظر گرفته نشود بایستی به عنوان مخارج پس از تحصیل دارایی شناسایی شود
مخارج پس از تحصیل ⇒ عملیات ⇒ دارایی ثابت
جهت ارتباط دادن هزینه تعمیرات اساسی و یا مخارج گسترش و الحاق از پنجره پایین مخارج پس از تحصیل فاکتور دارایی مربوط را انتخاب و ارتباط می دهیم
حذف دارایی ⇒ عملیات ⇒ دارایی ثابت
در زمانی که به هر دلیلی دارایی از مجموعه خارج و علت آن فروش نمی باشد ، از آیتم حذف دارایی استفاده می شود .
بعد از صدور سند حسابداری حذف دارایی نرم افزار سپیدار به صورت خودکار زیان ناشی از دارایی را محاسبه و نمایش می دهد .
در صورت عدم محاسبه استهلاک تا تاریخ حذف دارایی محاسبه به صورت خودکار توسط نرم افزار سپیدار صورت می پذیرد.
در شرایطی که دارایی ها قبل از گذراندن عمر مفید خود از بین می روند را اصطلاحا دارایی اسقاطی می نامند
اسقاط دارایی ⇒ عملیات ⇒ دارایی ثابت
بعد از صدور سند حسابداری اسقاط نرم افزار سپیدار به صورت خودکار زیان ناشی از اسقاط را محاسبه می کند.
با ثبت اسقاط برای دارایی ، دارایی در وضعیت اسقاط قرار می گیرد.
تغییر نرخ و روش جدید ⇒ عملیات ⇒ دارایی ثابت
تغییر نرخ و روش تنها در اولین روز سال قابل اعمال است .
امکان تغییر نرخ و روش در سال اول مالی وجود نداردو در سال های مالی دوم به بعد امکان دارد .
جهت تغییر نرخ و روش برای دارایی در ابتدای سال مالی لازم است محاسبه استهلاک برای دارایی در سال قبل انجام شده باشد .
جهت تغییر نرخ و روش به صورت گروهی از مسیر زیر استفاده می شود
تغییر نرخ و روش ⇒ عملیات دارایی ⇒ عملیات ⇒ دارایی ثابت
عملیات دارایی ⇒ عملیات ⇒ دارایی ثابت
در این آیتم میتوان تمامی فرآیند های دارایی ثابت را مشاهده کردو انجام عملیات را به صورت گروهی انجام داد .
اگر برای دارایی مشخصات و شرح داده شده باشد در این آیتم قابل مشاهده است .
در تب کارت دارایی در بالای پنجره عملیات دارایی می توان تمام اطلاعات دارایی را مشاهده کرد .